1. Les proches aidants : un premier relais essentiel
Famille, amis, voisins bienveillants sont souvent les premiers à proposer leur aide. Leur connaissance de la personne âgée et leur patience facilitent l’échange. Beaucoup de familles à Nantes partagent la gestion de l’administratif lors de visites régulières ou à distance (par téléphone ou visio).
- Faire une liste des démarches à traiter chaque mois (courrier, factures, dossiers à renouveler…)
- Prévoir une boîte dédiée aux documents importants dans un endroit accessible
- Organiser un agenda partagé pour ne rien oublier (dates limites, rendez-vous…)
Cependant, lorsqu’il y a éloignement géographique, disponibilité limitée ou démarches complexes, cette solution peut s’essouffler.
2. Faire appel à une aide administrative professionnelle à domicile
À Nantes, plusieurs structures spécialisées proposent des interventions à domicile, avec des accompagnateurs formés :
- Organismes de services à la personne (SAP) : tels que l’UNA Nantes, l’ADMR, ou l’Aide à Domicile Nantes Métropole (ADNM), proposant des prestations d’aide administrative éligibles au crédit d’impôt (source : Service-public.fr)
- Auto-entrepreneurs spécialisés : attention toutefois à choisir des intervenants agréés Qualité SAP.
- Plateformes locales : La Fée Services au Quotidien référence régulièrement des intervenants de confiance sur Nantes et alentours.
Les tâches assurées peuvent inclure :
- Classement et archivage de documents
- Rédaction et envoi de courriers
- Aide à la prise en main de services en ligne (impôts, retraite, santé…)
- Vérification des factures et détection des erreurs
- Accompagnement pour prendre des rendez-vous ou remplir des dossiers
À Nantes, le tarif horaire d’une aide administrative à domicile varie entre 25 € et 35 €/h avant réduction fiscale. N’hésitez pas à questionner sur le contenu précis de la prestation lors d’une première rencontre.
3. S’informer et se faire accompagner par des acteurs institutionnels
Certaines structures nantaises jouent un rôle clé pour orienter les familles et faciliter les démarches des seniors :
- CCAS de Nantes (Centre communal d’action sociale) : il propose des permanences pour les démarches administratives et d’accès aux droits, notamment pour les personnes isolées. Plus d’infos sur le site de la mairie.
- PIMMS Médiation Nantes : médiateurs aides à la compréhension des courriers, démarches en ligne, prises de rendez-vous, gratuitement et sans rendez-vous dans plusieurs quartiers, avec près de 15 500 accompagnements réalisés en Loire-Atlantique en 2023 (source : PIMMS national).
- MDA44 (Maison départementale de l’autonomie) : information sur les droits, l’APA, l’adaptation du logement, l’accompagnement en cas de perte d’autonomie.
- Associations de retraités (comme l’Union Retraite, Agirc-Arrco, services de solidarité locale…)
4. Penser aux ressources numériques… en étant accompagné
Les démarches administratives passent de plus en plus par Internet. En France, 35 % des démarches administratives des plus de 60 ans sont aujourd’hui réalisées en ligne (source : CNSA). À Nantes, plusieurs dispositifs existent pour aider à franchir le cap :
- Ateliers numériques en mairie ou bibliothèque
- Accompagnements personnalisés proposés par des associations comme Unis-Cité, Ligue de l’Enseignement
- Postes informatiques avec assistance (CCAS, espaces citoyens…)
L’objectif n’est pas de rendre la personne âgée totalement autonome, mais qu’elle puisse, progressivement, gérer seules les petits actes du quotidien (consulter un relevé, payer une facture, etc.), ou savoir à qui s’adresser pour chaque motif.